Všeobecné obchodní podmínky

Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „podmínky“) upravují účast na akcích pořádaných společností Cars Challenges s.r.o. — zejména na vícedenních výjezdech (Croatia Challenge, Italia Challenge, Romania Challenge a další) a na track days. Registrací na akci účastník potvrzuje, že se s podmínkami seznámil a souhlasí s nimi.

1. Základní informace

1. Organizátorem a pořadatelem akce je společnost Cars Challenges s.r.o., IČO: 09861301, DIČ: CZ09861301, se sídlem Chválenice 161, 332 05 Chválenice, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni.
2. Akce je volnočasová a sportovní událost. Nejde o závod ani soutěž o rychlost na pozemních komunikacích.
3. Akce se koná na veřejných pozemních komunikacích a — je-li součástí programu track day — též na uzavřeném závodním okruhu.
4. Účastníkem se rozumí řidič, druhý řidič, spolujezdec i další osoby, které jsou uvedeny v přihlášce a mají uhrazeno startovné.
5. Na veřejných komunikacích se každý účastník řídí platnými dopravními předpisy dané země. Na okruhu se řídí provozním řádem okruhu, pokyny pořadatele a traťových komisařů a základními předpisy sportovních řádů FIA.
6. Účastník se akce účastní na vlastní nebezpečí a bere na vědomí, že motoristický sport je nebezpečný.
7. Organizátor neodpovídá za chování účastníků na pozemních komunikacích, v hotelech ani v restauracích. Za své jednání po celou dobu akce nese odpovědnost každý účastník sám.
8. Účastník bere na vědomí, že závodní dráha není veřejnou komunikací, a proto se na jízdu po ní nevztahuje pojištění odpovědnosti z provozu vozidla (povinné ručení) ani havarijní pojištění, pokud si účastník nesjedná zvláštní pojištění pro jízdu na okruhu.
9. Vyplněním registračního formuláře účastník potvrzuje, že se seznámil s těmito podmínkami. Vyplněný formulář slouží jako závazná objednávka.
10. Pro účast na akci musí být uhrazeno startovné v plné výši.

2. Registrace a vznik smlouvy

1. Zájemce se registruje vyplněním registračního formuláře na webových stránkách organizátora u konkrétní akce.
2. Registrací zájemce potvrzuje závazný zájem o účast. Akce má omezenou kapacitu; na základě registrace je zájemci rezervováno místo.
3. Organizátor potvrdí přijetí registrace e-mailem a zašle platební pokyny. Platbu (nebo zálohu, je-li sjednána) je třeba uhradit ve lhůtě uvedené v potvrzovacím e-mailu, zpravidla do 7 až 14 dnů od registrace.
4. Smlouva mezi organizátorem a účastníkem je uzavřena okamžikem připsání platby na účet organizátora.
5. V případě neuhrazení ve stanovené lhůtě je organizátor oprávněn registraci zrušit a místo nabídnout dalšímu zájemci.
6. Řidič vozidla musí mít vyplněný registrační formulář. Každý další účastník (druhý řidič, spolujezdec) musí být uveden v přihlášce nebo včas nahlášen organizátorovi.
7. Řidičem může být pouze osoba starší 18 let s platným řidičským oprávněním a platným průkazem totožnosti. Každý další účastník musí mít platný průkaz totožnosti.
8. Organizátor si vyhrazuje právo ukončit registraci po naplnění kapacity akce a stanovit či změnit minimální a maximální počet účastníků. Konkrétní kapacita je uvedena u každé akce.
9. Nebude-li naplněn minimální počet posádek, je organizátor oprávněn akci zrušit. V takovém případě se startovné vrací účastníkům v plné výši.

3. Cena a platební podmínky

1. Cena akce je uvedena u každé akce na webových stránkách, a to zpravidla ve variantách podle počtu osob ve vozidle. Rozsah zahrnutých služeb je uveden v sekci „Co je v ceně“ u dané akce.
2. Není-li výslovně uvedeno jinak, cena nezahrnuje pohonné hmoty, mýtné, dálniční známky, pojištění vozidla a osob, cestovní pojištění, opravy a odtah vozidla a osobní útratu účastníka.
3. Platba probíhá bezhotovostním převodem na účet uvedený v potvrzovacím e-mailu. Do poznámky pro příjemce účastník uvede jméno přihlášeného a název akce.
4. Je-li sjednána platba ve dvou splátkách, hradí se záloha ve lhůtě uvedené v potvrzovacím e-mailu a doplatek nejpozději v termínu uvedeném ve splátkovém kalendáři.
5. Ceny mohou být uvedeny v Kč nebo v EUR. Při platbě v jiné měně, než ve které byla cena sjednána, se použije kurz uvedený v potvrzovacím e-mailu.

4. Storno podmínky

1. Zruší-li účastník svou účast dříve než 4 měsíce před datem akce, vrací se mu 100 % uhrazené částky zpět na bankovní účet.
2. Zruší-li účastník svou účast 4 až 2 měsíce před datem akce, vrací se mu 50 % uhrazené částky, a to zpět na účet nebo formou voucheru, který lze uplatnit na všechny akce pořádané společností Cars Challenges (závody, track days, zážitkové akce).
3. Zruší-li účastník svou účast méně než 2 měsíce před datem akce, startovné propadá. Účastník je oprávněn nalézt za sebe náhradníka a startovné na něj převést; změnu je povinen organizátorovi včas oznámit.
4. Zruší-li akci organizátor z důvodu nenaplnění minimálního počtu účastníků, vrací se startovné v plné výši zpět na účet účastníka.
5. Zrušení účasti je třeba oznámit písemně, e-mailem na info@carschallenges.cz. Rozhodující je datum doručení oznámení organizátorovi.

Podrobnosti a příklady najdete na stránce Storno podmínky.

5. Technické požadavky na vozidla (track day)

1. Vozidlo musí být sériový automobil, není-li u konkrétní akce uvedeno jinak.
2. Vozidlo musí být opatřeno funkčními bezpečnostními pásy.
3. Na závodním okruhu není vyžadováno povinné ručení ani havarijní pojištění. Na veřejných komunikacích musí být vozidlo pojištěno podle právních předpisů dané země.
4. Hlučnost výfuku nesmí přesáhnout 102 dB (s tolerancí 2 dB na chybu měření), měřeno při 4 500 ot./min nebo při ¾ maximálních otáček ve vzdálenosti 1 metr za vyústěním výfuku pod úhlem 45°; současně nesmí být překročen limit 110 dB (+ 2 dB) na kterémkoli místě okruhu. Při překročení limitu bude vozidlo z jízdy vyloučeno bez nároku na kompenzaci.
5. Každé vozidlo musí mít označené odtahové oko.
6. Během jízdy na okruhu musí mít každá osoba ve vozidle nasazenou ochrannou přilbu a zapnutý bezpečnostní pás.

6. Pravidla pro posádku

1. Řidič musí být starší 18 let a zdravotně způsobilý k řízení vozidla.
2. Účastník nesmí být během jízdy pod vlivem alkoholu, omamných či psychotropních látek ani ve stavu snížené pozornosti.
3. Organizátor je oprávněn provést u kteréhokoli účastníka i jeho doprovodu orientační dechovou zkoušku nebo test na psychoaktivní látky. Odmítnutí zkoušky je důvodem k vyloučení z akce bez náhrady.
4. Každý účastník je povinen v případě nehody poskytnout zraněným první pomoc.
5. V areálu okruhu platí maximální rychlost 30 km/h v prostoru parkoviště závodních strojů.
6. Vjezd na trať i výjezd z ní je možný výhradně přes boxovou komunikaci, vjezd na trať pouze se svolením traťového komisaře. Úmysl opustit trať je účastník povinen signalizovat ostatním.
7. Na okruhu se jezdí pouze ve stanoveném směru. Couvání, otáčení a zastavování na trati nebo v její bezprostřední blízkosti je zakázáno.
8. Obslužná komunikace je vyhrazena vozidlům zdravotního a bezpečnostního zajištění.
9. V prostoru boxů, startu a cíle platí zákaz kouření. Pohyb nepovolaných osob v těchto prostorách a na trati je zakázán.

7. Odpovědnost

1. Účastník se akce účastní z vlastní iniciativy a na vlastní nebezpečí.
2. Účastník odpovídá za škodu, kterou způsobí sobě, organizátorovi nebo třetím osobám, a to i za jednání osob, které ho doprovázejí. Odpovídá rovněž za své chování na trati i mimo ni.
3. Odmítne-li pojistitel nahradit škodu způsobenou účastníkem, nenese organizátor za tuto škodu odpovědnost.
4. Organizátor neodpovídá za porušení právních předpisů ze strany účastníků ani za škody způsobené účastníky před akcí, v jejím průběhu nebo po ní.
5. Organizátor neodpovídá za odcizení nebo poškození vozidel a věcí účastníků.
6. Odpovědnost organizátora je vyloučena či omezena v rozsahu, v jakém to připouštějí právní předpisy. Práva spotřebitele vyplývající ze zákona nejsou tímto ustanovením dotčena.
7. Organizátor si vyhrazuje právo změnit program, trasu, ubytování nebo pořadí jednotlivých bodů programu, vyžádají-li si to okolnosti (počasí, uzavírky, zásah třetí strany). O změnách účastníky neprodleně informuje.

8. Závěrečná ustanovení

1. Registrací se účastník zavazuje řídit se těmito podmínkami. Při jejich porušení je organizátor oprávněn účastníka z akce vyloučit bez náhrady a bez vrácení startovného.
2. Každý účastník prohlašuje, že je svéprávný, zdravotně způsobilý a odpovídá za své jednání.
3. Účast na akci je umožněna pouze osobám s uhrazeným startovným.
4. Vzhledem k tomu, že jde o službu poskytovanou v určeném termínu, nelze od smlouvy odstoupit ve čtrnáctidenní lhůtě podle § 1829 občanského zákoníku (§ 1837 písm. j) občanského zákoníku). Zrušení účasti se řídí storno podmínkami podle článku 4.
5. Případné reklamace uplatní účastník bez zbytečného odkladu e-mailem na info@carschallenges.cz. Organizátor je vyřídí nejpozději do 30 dnů.
6. K mimosoudnímu řešení spotřebitelských sporů je příslušná Česká obchodní inspekce, Štěpánská 796/44, 110 00 Praha 1, www.coi.cz.
7. Zpracování osobních údajů se řídí samostatným dokumentem Ochrana osobních údajů.
8. Vztahy neupravené těmito podmínkami se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
9. Organizátor je oprávněn tyto podmínky měnit. Pro účastníka platí znění účinné ke dni jeho registrace.