Ochrana osobních údajů a cookies

Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, proč to děláme, komu je předáváme a jaká máte práva. Řídíme se nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Cars Challenges s.r.o., IČO: 09861301, DIČ: CZ09861301, se sídlem Chválenice 161, 332 05 Chválenice, Česká republika.
Kontakt ve věcech osobních údajů: info@carschallenges.cz, telefon +420 733 320 735.

Nemáme pověřence pro ochranu osobních údajů — zákon nám tuto povinnost neukládá.

2. Jaké údaje zpracováváme

• Z přihlášky a pořadníku: jméno a příjmení, e-mail, telefon, údaje o vozidle, typ účasti, zkušenosti s jízdou na okruhu, poznámky, které nám sami napíšete.
• Fakturační údaje: jméno nebo název firmy, adresa, IČO, DIČ, číslo účtu — pokud dojde k uzavření smlouvy.
• Technické údaje z webu: IP adresa, typ prohlížeče, navštívené stránky, odkud jste na web přišli (referrer, parametry UTM).
• Fotografie a video z akce: záběry pořízené během akce, na kterých mohou být účastníci a jejich vozidla.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

• Vyřízení přihlášky a účast na akci — právní základ: plnění smlouvy. Bez těchto údajů Vás na akci nemůžeme přihlásit.
• Účetnictví a daně — právní základ: plnění právní povinnosti.
• Zápis do pořadníku na budoucí ročníky — právní základ: Váš souhlas, který udělujete odesláním formuláře a můžete jej kdykoliv odvolat.
• Zasílání informací o našich akcích stávajícím zákazníkům — právní základ: oprávněný zájem podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. Odhlásit se můžete kdykoliv, i jednou větou v odpovědi na e-mail.
• Měření návštěvnosti a reklama — právní základ: Váš souhlas udělený v cookie liště.
• Fotografie a video z akce pro propagaci — právní základ: oprávněný zájem na dokumentaci a propagaci akce. Pokud si nepřejete být na zveřejněných záběrech, napište nám a fotografii odstraníme.

4. Komu údaje předáváme

Osobní údaje nikomu neprodáváme. Předáváme je pouze těm, bez kterých akci nebo web neuděláme:

• poskytovatelům ubytování, okruhům a partnerům v místě konání akce — v rozsahu nutném pro rezervaci (zpravidla jméno, případně údaje o vozidle),
• provozovateli webu a formulářů (Netlify, Inc.) a poskytovateli e-mailu (Google),
• poskytovatelům měření a reklamy (Google Analytics, Meta Platforms) — pouze pokud jste k tomu dali souhlas v cookie liště,
• účetní kanceláři, bance a v případě potřeby právnímu zástupci.

Někteří příjemci mohou údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii. V takovém případě se přenos opírá o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

• Přihlášky a smluvní dokumentaci: po dobu trvání smlouvy a 4 roky poté (promlčecí lhůty).
• Účetní a daňové doklady: 10 let, jak vyžaduje zákon.
• Zápis v pořadníku a kontakty pro zasílání informací: do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let od posledního kontaktu.
• Údaje z cookies: podle typu, nejdéle 24 měsíců (podrobnosti v článku 7).

6. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme, a získat jejich kopii,
• požadovat opravu nepřesných údajů,
• požadovat výmaz, pokud pro zpracování nemáme další zákonný důvod,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• na přenositelnost údajů k jinému správci,
• kdykoliv odvolat udělený souhlas — odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Stačí napsat na info@carschallenges.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Pokud se domníváte, že s údaji nakládáme nesprávně, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

7. Cookies

Cookies jsou malé soubory, které web ukládá do Vašeho prohlížeče. Používáme tři skupiny:

• Nezbytné — zajišťují základní funkce webu a zapamatování Vaší volby v cookie liště. Bez nich by web nefungoval, proto se ukládají vždy.
• Analytické — Google Analytics. Ukazují nám, kolik lidí web navštíví a které stránky je zajímají. Ukládají se jen s Vaším souhlasem.
• Marketingové — Meta (Facebook, Instagram). Umožňují nám měřit účinnost reklamy a oslovit lidi, které naše akce zajímají. Ukládají se jen s Vaším souhlasem.

Souhlas udělujete v liště, která se zobrazí při první návštěvě. Změnit ho můžete kdykoliv — stačí smazat cookies v prohlížeči a lišta se objeví znovu. Analytické a marketingové skripty se do udělení souhlasu vůbec nespustí.